Chef.fe de projet « She Leads »

Pour le projet « She Leads » Tdh Lausanne Fondation – Mali est à la recherche d’un.e

Chef.fe de projet « She Leads » composante Tdh

Terre des hommes Lausanne cumule en 2020, 60 ans d’expérience au service de l’Enfance en situation difficile. Elle est actuellement active dans 42 pays et est la plus grande organisation d’aide à l’enfance en Suisse. Terre des hommes Lausanne est présente au Mali depuis 2013 où elle développe des programmes de santé et de protection de l’enfant.

PRESENTATION DU PROJET SHE LEADS

She Leads regroupe des organisations de défense des droits de l’enfant, des organisations féministes et des organisations de défense des droits des femmes, et des groupes dirigés par des jeunes femmes et vise à accroître l’influence durable des jeunes filles et des jeunes femmes sur la prise de décision et la transformation des normes de genre dans la société et dans les institutions formelles et informelles.

She Leads est un programme conjoint de Plan International Pays-Bas, Défense des enfants – ECPAT le Pays-Bas (DCI-ECPAT), Réseau de développement et de communication des femmes africaines (FEMNET), et Terre des Hommes Pays-Bas (TdH) financé par le Ministère des Affaires étrangères des Pays Bas. Au Mali, un consortium composé de Tdh, Plan international et ROAJELF exécute le projet ensemble avec des organisations et associations maliennes. Le programme a une durée de cinq ans (2021 au 2025).

Au Mali , le consortium envisage d’atteindre cet objectif en travaillant dans trois domaines interdépendants : Le domaine central du programme She Leads vise à renforcer l’action collective des filles et des jeunes femmes dans une société civile sensible à la dimension de genre (domaine de la société civile), en les soutenant par une meilleure acceptation (domaine socioculturel) et en permettant une participation significative des filles et des jeunes femmes à la prise de décision par les institutions politiques (domaine institutionnel).L’apprentissage conjoint est au cœur du programme She Leads et se concentrera sur le contexte (statut de l’espace civique, égalité des sexes, droits de l’homme), le programme (impact des interventions) et le partenariat (relations de pouvoir, gouvernance et efficacité de la collaboration).

Tdh a prévu une grande campagne de communication pour le changement, basée sur les besoins des jeunes, jeunes filles et jeunes femmes avec des activités annexes de plaidoyer et de renforcement des capacités. La campagne va être cocréée avec les partenaires retenus dans ce programme.

ROLE (BUT DU POSTE)

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Coordinateur du Programme Protection de l’Enfant et bénéficiera de la vigilance de la Cheffe de Délégation Tdh Mali. Il/elle est le responsable de la gestion globale de la composante Terre des hommes Mali du Projet « She Leads/(Elle dirige) » financé par le Gouvernement néerlandais. La majorité des activités sera exécutée par les partenaires au projet. Le/la chef.fe de projet accompagnera de près le travail avec les partenaires. Il/elle assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels ainsi que l’accompagnement/coaching et le suivi des partenaires du projet. Elle assure en outre le lien entre la composante Tdh avec la coordination nationale du Projet She Leads pour le Mali. Il/elle veille aussi au respect de toutes les obligations contractuelles et évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il/elle assurera la coordination.

Il/elle sera basé(e) à Bamako avec des déplacements à Ségou qui est, en plus de Bamako, la zone d’implémentation du projet.

MANAGEMENT DU PROJET

  • Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
  • Mettre à jour le Projet Follow Up (PFU) suivant les périodicités définies ;
  • Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;
  • Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes Tdh ainsi que les correspondances formelles du projet ;
  • Soutenir/accompagner le personnel engagé par l’ONG partenaire dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Élaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le partenaire dans leur utilisation ;
  • Élaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités du projet en lien avec le Coordinateur du programme Protection et les autres programmes et sous-programmes de Tdh Mali ;
  • Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.

RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

  • En collaboration avec l’équipe administrative et financière de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;
  • Mettre à jour le Budget Follow Up (BFU) mensuellement  
  • S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleur dans les achats ;
  • Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur.
  • Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet
  • Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées pour le partenaire de mise en œuvre conformément aux procédures de Tdh et les engagements auprès du bailleur.

GESTION DU PARTENARIAT ET ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE DES PARTENAIRES 

  • Faire le lien entre Tdh et le partenaire de mise en œuvre retenu
  • Être le garant de la qualité du partenariat ;
  • Valider les rapports narratifs produits par le partenaire dans le cadre du projet ;
  • Accompagner techniquement le partenaire dans la mise en œuvre de leurs activités terrain ;
  • Effectuer du suivi – coaching continu avec le partenaire ;
  • Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration & Finance) et le partenaire de mise en œuvre :
  • Tenir des rencontres périodiques d’évaluation du partenariat avec le partenaire de mise en œuvre
  • Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, en cultivant les relations avec les ONG membres du consortium ainsi que tous autres partenaires à tous les niveaux et le bailleur de fonds et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet en relation avec le Coordinateur du Programme protection ;
  • Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes (partenaires de mise en œuvre, bailleurs de fonds, etc.)

CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE

  • Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences
  • Produire des documents de capitalisation ;
  • Modéliser les bonnes pratiques ;
  • Partager des bonnes pratiques sur la thématique.
  • Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations
  • Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet « She Leads » – réagir aux opportunités
  • Faire valoir son réseau dans son domaine d’expertise – participer aux évènements

SUIVI – ÉVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING

  • Évalue la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi
  • Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet She Leads
  • Appuie les agents du partenaire du projet dans la mise en œuvre des activités
  • Appuie le responsable Q&R dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du Projet She Leads.
  • Participe à l’analyse des données en rapport avec les résultats
  • Prépare le reporting pour le Consortium national et Tdh Pays Bas.

CONDITIONS REQUISES

Formation/qualifications

Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en sciences sociales, psychologie, communication ou tout autre diplôme pertinent au poste ;

Expériences

  • Avoir au minimum 7 années d’expérience de travail dans le domaine de la protection, droits des femmes et leadership féministe, et une expérience en management d’équipe ;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre des programmes de protection et de promotion des droits de la femmes/filles au Mali avec au moins trois années dans des postes de responsabilité
  • Très bonne maitrise de la problématique de la promotion de la femme et de la protection de l’enfance au Mali
  • Très bonne connaissance de l’approche genre
  • Être expert.e en stratégies de communication pour le changement des comportements – utilisation des méthodes ludo-éducatives – Edutainment, médiatiques etc…
  • Bonne connaissance de l’environnement juridique relatif aux droits des femmes & droits de l’enfant.
  • Avoir une expérience dans l’andragogie ;
  • Avoir déjà géré un projet similaire sur fonds bailleur
  • Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de la promotion de la femme et du genre au Mali
  • Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet et ses outils
  • Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
  • Capacités de coordination, de planification et de gestion humaine ;
  • Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.
  • Compétences pour le travail en équipe
  • Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées
  • Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative
  • Capacité de tenir des formations des adultes
  • Avoir les capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.

Langues

Excellente maitrise orale et écrite du français, la connaissance de l’anglais est un atout

Connaissances IT

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point 

Les candidatures doivent être envoyées par mail à : mli.recrutement@tdh.ch au plus tard le 3 janvier 2021 à 23.59

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 4 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !