Comptable

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Fiche de poste Comptable

Contexte :

Dans le cadre de ses activités au Mali, Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) cherche à recruter un (e) comptable (e) pour son bureau à Kita.

DESCRIPTION DE POSTE

Intitulé du poste :        Comptable projet
Pays : Mali, Région de Kayes ; cercle de Kita
Création ou remplacement : Création  
Durée du poste :        Un (01) an
Date d’arrivée souhaitée : 01 janvier 2020
Statut :         Salarié
Salaire : Selon grille en vigueur et expérience

Description détaillée des activités :

Le (la)  Comptable sera chargé(e) des missions suivantes :

  1. Responsabilité générale : Coordination de la gestion administrative, financière et logistique des activités du projet. A ce titre il (elle) est chargé (e) de :
  1. Organisation administrative :
  • Veiller au respect strict du manuel des procédures et des législations du Mali dans l’exercice de sa mission.
  • Respecter les procédures des bailleurs de fonds et organiser le fonctionnement du bureau en accord avec le chef de projet
  • Assurer la réception des courriers et des appels.
  • Assurer l’archivage des courriers et autres documentations
  • Organiser les réunions et ateliers
  • Suivre et faire un inventaire mensuel pour le maintien à jour du stock et évaluer la possibilité des nouveaux achats et le soumettre à l’Assistant Technique
  1. Gestion du personnel :
  • Tenir à jour le planning des repos et congés du personnel (avec l’Assistant Technique) et les déplacements.
  • S’assurer que le personnel sous sa responsabilité respecte les consignes et procédures en vigueur.
  1. Comptabilité :
  • Vérifier la validité et la moralité des pièces justificatives de dépenses, codifier et les enregistrer sur le logiciel comptable SAGE SAARI.
  • Envoyer mensuellement la comptabilité (Fichier SAGE, pièces justificatives et tout autre document comptable) au Responsable Administratif et Financier d’AVSF au plus tard le 05 du mois suivant,
  • Effectuer une copie de sauvegarde de la saisie informatique,
  • Scanner systématiquement les documents comptables,
  • Classer les pièces comptables dans les chronos mensuels.
  • Faire et soumettre le rapprochement bancaire au contrôle de l’Assistant Technique
  • Faire le suivi du compte du bancaire.
  1. Trésorerie
  • En collaboration avec l’Assistant Technique préparer la demande de trésorerie pour le projet.
  • Participer au décompte physique mensuel de caisse,
  1. Gestion budgétaire :
  • En lien avec l’Assistant Technique, participer à l’élaboration du budget annuel d’AVSF
  • En lien avec l’Assistant Technique, procéder mensuellement au suivi du budget du projet. Commenter les variations de (+ ou -) 10%.
  1. Gestion des véhicules et motos :
  • Assurer et suivre l’entretien des véhicules et des motos (carburant, réparations et entretiens)
  • Vérification du remplissage et la conformité des registres de bord (rapport kilométrage/consommation)
  1. Gestion immobilière et mobilière :
  • Suivi du contrat de location du bureau
  • Suivi et entretien de l’inventaire du matériel de bureau
  • Suivi et règlement des factures de téléphone, d’électricité et connexions
  • Suivi et entretien du bureau
  1. Le partenariat :
  • Vérifier les rapports financiers des partenaires (affectation des dépenses, conformité des pièces justificatives).
  • Consolider la comptabilité du projet (dépenses du projet et rapports financiers des partenaires) avant transmission à la coordination.

Conditions de vie :

  • Poste basé à Kita (Région de Kayes)
  • Moyen de transport : transports publics Bamako- Kita –Bamako, Véhicule Projet ou location de véhicule.
  • Autres moyens fournis: ordinateur équipé d’une imprimante multifonction et photocopieur.

PROFIL DU CANDIDAT :

Formation souhaitée : Au minimum une licence en comptabilité, ou gestion, ou audit, ou équivalent,

Expériences : Au minimum trois (03) années d’expériences avérées dans la gestión comptable des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds.

Expériences dans l’utilisation des logiciels de comptabilité (SAGE de préférence, ou autres).

Compétences requises :

Le (la) candidat(e) devra justifier de compétences et d’expériences dans les domaines suivants :

  • La tenue de la comptabilité des projets
  • L’élaboration et le suivi budgétaire
  • L’élaboration des rapports financiers
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV + contact des 3 derniers employeurs de préférence les superviseurs directs), avec la référence Comptable projet KITA avant le 20/11/2020 par Mail : recrutement.avsfmali@gmail.com

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