Contenu pédagogique
Contrôleur de Gestion et le tableur Excel
Vous êtes contrôleur de gestion ? Pour
analyser ou suivre vos données chiffrées, Excel est un outil indispensable pour
développer votre efficacité.
Cette formation vous fera découvrir les outils qui vous permettront de
manipuler le tableur avec une grande expertise
Gérer les feuilles
Sélectionner
plusieurs feuilles
Copier une feuille
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l’ensemble des feuilles d’un
classeur
Consolider plusieurs tableaux se trouvant sur des feuilles ou des classeurs
différents
Créer des formules de calculs avancées
Nommer des
cellules et gérer les noms des cellules
Créer des formules de calcul entre feuilles d’un même classeur ou entre
feuilles de classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs
Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI,SOMME.SI.ENS, SIERREUR…
Fonctions
imbriquées
Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un
tableau : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV….
Les formules de calcul permettant de corriger les erreurs de saisie :
UPPRESPACE, CNUM, TEXTE
Mettre en forme des tableaux
Créer des
formats de nombre personnalisés
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple ou avec des formules de calculs
pour créer des indicateurs de performance
Les graphiques
Créer des
graphiques Sparklines (A partir de la version 2010)
Création de graphiques avancés correspondant aux analyses de vos données
numériques (graphiques bulles, temporels, double axe,…
Révisions sur les listes de données
Appliquer le
mode tableau, Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier une colonne selon les couleurs, Trier sur plusieurs colonnes
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Filtrer les données selon leur couleur
Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013)
Supprimer les doublons, Annuler le mode tableau
Aller plus loin avec les filtres élaborés
Créer des
zones de critères simples, Créer des critères calculés
Appliquer les zones de critères sur la base de données
Utiliser les formules de calculs base de données, Créer des zones d’extraction
Les tableaux croisés dynamiques
Création
d’un tableau croisé dynamique
Ajouter des données en ligne ou en colonne
Rafraîchir un tableau croisé dynamique
Trier un tableau croisé dynamique, Filtrer un tableau croisé dynamique
Formats numériques des données dans un TCD
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (% par
rapport au total, taux d’évolution…)
Formules de calculs dans un tableau croisé (créer des calculs entre plusieurs
données), Regrouper ou Dissocier les données
La mise en forme d’un tableau croisé,
Ajouter des segments sur un tableau croisé dynamique
Lier les segments à plusieurs TCD
Les outils de simulation
Créer une
hiérarchie sur les lignes ou les colonnes : le mode Plan
Utiliser les affichages personnalisés pour mémoriser différents types
d’affichage et d’impression d’une même feuille de calcul
Créer des scénarios pour enregistrer différentes hypothèses
Utiliser la notion de valeur cible pour atteindre un objectif
Utiliser le solveur pour une analyse multidimensionnelle
Outils d’analyse
Utiliser
INQUIRE pour analyser vos classeurs Excel
Créer des feuilles PowerView dans Excel
Automatisation de tâches
Afficher
l’onglet Développeur dans le ruban
Choisir l’emplacement du code VBA
Enregistrer une macro pour automatiser des actions répétitives
Arrêter un enregistrement, Enregistrer en mode relatif ou absolu
Ajouter un raccourci clavier à une macro
Editeur Visual Basic
Basculer
dans l’éditeur Visual Basic
Comprendre l’interface de l’éditeur Visual Basic,
Insérer un module, Supprimer un module
Exécuter une macro à partir de l’éditeur
Afficher et modifier les propriétés des objets
Modifier une macro
Syntaxe
d’une procédure
Comprendre la structure du code VBA : mots clés, objets, méthodes,
Obtenir de l’aide sur du code VBA
Dupliquer une procédure et la modifier pour l’adapter à de nouvelles données
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Enjeu : Acquérir les fondamentaux indispensables au contrôleur de gestion
Possibilité de faire la formation à Distance.
Pour plus d’infos : +223 63 21 21