Assistant de Programme

Poste	Assistant de Programme
Département	Programme
Emplacement	Bamako
Superviseur	Coordinateur de Programmes
Durée du contrat	12 mois avec possibilité de prolongation en fonction de la performance

ISLAMIC RELEIF MALI

                                        DEPAREMENT DES RESSOURCES HUMAINES

                                          DESCRIPTION DU POSTE DE L’EMPLOYÉ

Objectifs principaux :

• S’assurer que les bénéficiaires et les bailleurs internationaux soient très satisfaits de la qualité et de la rapidité de l’exécution du programme, la conformité contractuelle et des rapports. 
• Assurer la bonne mise en œuvre des plans de projets, examiner les réalisations, les contraintes et les leçons apprises, fournir une rétroaction régulière et faire en sorte que les lignes directrices IR soient respectées.

Principaux Rôles / responsabilités :

• Participer à la planification, la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités du projet au niveau du terrain avec les coordonnateurs de zones et de projets.
• Surveiller et superviser les progrès de toutes les activités des projets et leurs exécutions budgétaires.
• S’assurer que la révision des projets réguliers (trimestriels) est menée et documentée pour tous les projets
• Développer un système de suivi et d’évaluation des projets mis en œuvre
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de zones et de projets, ingénieurs et le personnel dans le développement des aspects techniques des projets.
• Aider les coordonnateurs de zone et de projets ; les ingénieurs dans la planification et d’exécution des projets.
• Participer aux réunions régulières avec tous les coordinateurs de zones et de projets, pour discuter des progrès et défis des programmes.
• Fournir des rapports mensuels et trimestriels en temps opportun des activités au Programme Coordinator.
• Participer à des réunions de coordination avec les ONG, les agences Onusiennes et gouvernementales.
• Coordonner la mise en œuvre des projets de partenaires IR.
• A la demande du Coordinateur de Programme,effectuer des visites régulières sur les sites des projets, afin d’assurer un suivi régulier, la supervision et l’encadrement du personnel sur les questions de soutien des opérations pertinentes.
• Aider le MEAL dans l’organisation des missions d’évaluation dans le nord et le sud du Mali.
• Participer activement à la préparation des budgets de nouveaux projets.
• Participer activement avec le personnel / département approprié à mobiliser de sfonds pour le Programme du Mali, en s’appuyant sur de nouvelles idées pour élaborer les concepts de notes et propositions de projets.
• Participer au renforcement de la capacité du personnel (la gestion en général, rédigé de rapports et la proposition de projets, la conception de suivi, de contrôle et d’évaluation, résolution créative de problèmes, etc.)
• Faciliter une évaluation régulière des besoins en formation et d’en faire des recommandations pour l’encadrement/ formation, etc.
• Aide à l’exécution de la formation régulière des évaluations des besoins et de faire des recommandations pour le coaching / formation / tutorat approprié, etc.
• A la demande du Coordinateur de Programme Effectuer des évaluations du rendement au travail de tous les rapports du personnel.
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Programme Coordinator.

SPECIFICITES DU POSTE

Essentielles

Désirables

Qualifications Qualifications pertinentes dans le domaine. Niveau d’études au moins Bac + 4 en Sciences Sociales, Agronomie ou domaines connexes. Compétences Fortes compétences écrites et   orales en Anglais et en Français    Solide compétence de coordination et de facilitation.   Habilité à démontrer une analyse et   réflexion stratégique. Excellente maitrise du pack Office. Capacité à s’adapter à des situations nouvelles. Habilité à développer et renforcer la capacité du personnel.   Disposition d’être meneur d’équipe. Volonté de voyager dans des endroits éloignés et dans des terrains difficiles. Compétences avérées en gestion, rédaction et propositions de projets et des rapports  Connaissances avérées de supervision, le suivi et l’évaluation.  Expérience Une expérience avérée dans l’écriture de propositions de projets (ONGI, Agences de l’ONU, UE, ECHO, DFID etc…) Des compétences dans les secteurs de la Sécurité Alimentaire et/ou WASH. Une expérience avérée dans la gestion de grandes charges de travail et des priorités multiples.

Qualifications Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent. Compétences Connaissance des Objectifs du Millénaire pour le Développement et de compétences pertinentes en la matière. Connaissance de langues locales. Sept ans d’expérience dans la gestion des Projets/Programmes. Expérience Expérience de travail de préférence dans les   ONG Internationales. Bonne expérience en développement et gestion de ressources humaines. Expérience de travail dans les pays en développement et dans les zones culturellement sensibles.

L’information ci-dessus est destinée à être un guide pour le poste annoncé. Il ne devrait pas être considéré comme une spécification inflexible car il peut changer de temps à autre selon les développements stratégiques dans le bureau après discussion avec le titulaire du poste.

Cette description de poste reflète les besoins actuels du poste. Comme les droits et les responsabilités changent et se développent la description de travail sera examinée et faire l’objet de modification en consultation avec le titulaire du poste.

Dossier à fournir :

• Un CV.
• Une lettre de motivation.
• Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
• Les noms et adresses de deux personnes de référence.
• Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)

Les dossiers de candidatures doivent  être envoyés par e-mail sur Ayo.bouare@islamic-relief.org.ml , en précisant la nature du poste « Assistant de programme ».

Les dossiers sont recevables jusqu’au 15 Septembre 2021 à 16 Heures.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.